Oświadczenie o ochronie prywatności Urząd Egzaminacyjny Rotterdam BV

W Examenbureau Rotterdam BV (dalej „EBR”) przywiązujemy dużą wagę do ochrony Państwa danych osobowych. Dane osobowe wszystkich klientów i gości są przetwarzane i chronione z najwyższą starannością. W tym oświadczeniu EBR wyjaśnia, jakie dane są od Ciebie wymagane, aby móc świadczyć Ci usługi na najwyższym poziomie.

Przetwarzanie:
EBR przetwarza między innymi następujące dane, które otrzymaliśmy od Ciebie lub Twojego pracodawcy:

• Imię (pełne)
• Data urodzenia
• Adres
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Dane dotyczące faktur
• Dane dotyczące procesu zamawiania produktów
• Inne wprowadzone informacje

Używamy Twoich danych wyłącznie w celu zapewnienia Ci dobrej obsługi oraz informowania Cię o ofertach i odpowiednich promocjach w przyszłości.

Kto z EBR może uzyskać dostęp do Twoich danych:

• Zarząd
• Kierownictwo
• Pracownicy biura
• Examenfunctionarissen

Udostępnianie danych osobowych osobom trzecim
W celu świadczenia naszych usług konieczne jest udostępnianie danych osobowych zewnętrznym dostawcom, np.: aby zarejestrować egzamin. Staramy się ograniczać tego typu przypadki w jak największym stopniu i udostępniamy Twoje dane innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania umowy zawartej z Tobą lub w celu wypełnienia obowiązków prawnych.

Okres przechowywania danych osobowych
EBR bewaart persoonsgegevens niet langer dan voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden gebruikt. Sommige persoonsgegevens moeten langer bewaard worden op grond van de wet. In dat geval bewaart EBR de betreffende persoonsgegevens zolang als de wet voorschrijft. De gegevens op examendocumenten worden niet langer bewaard dan 3 jaar.
Persoonsgegevens noodzakelijk voor persoonscertificering (naam en geboortedatum) worden voor de duur van de certificering bewaard.

Documentbeheer
De gegevens op examendocumenten worden niet langer bewaard dan hierboven is aangegeven. Wij kiezen 2 momenten in het jaar om dit te realiseren, namelijk in de eerste week van januari en week 1 van juli.

Back-up
Wij maken dagelijks een back-up van onze server en applicatie.

Dostęp, modyfikacja, usuwanie, skargi dotyczące danych osobowych
Twoje dane mogą zostać wykorzystane w celu przesyłania informacji i/lub ofert specjalnych przez EBR. W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności EBR lub dostępu do danych osobowych, ich zmiany (lub usunięcia) prosimy o kontakt z EBR. Wyślij list do EBR, z dopiskiem: Adres Management, Industrieweg 37 A1, 3044 AS Rotterdam lub e-mail na adres info@examenbureaurotterdam.nl.

Polityka plików cookie
Podczas korzystania z tej witryny internetowej, EBR lub osoby trzecie mogą zbierać informacje o korzystaniu z tej witryny internetowej, na przykład za pomocą plików cookie. Są to niewielkie pliki zapisywane przez Twoją przeglądarkę na dysku twardym Twojego komputera/tabletu/telefonu. Gdy wielokrotnie korzystasz ze strony internetowej, Twoja przeglądarka jest rozpoznawana. Informacje zbierane za pomocą plików cookie mogą być wykorzystane m.in. do analizy sposobu korzystania ze strony internetowej. Można na przykład ustalić, które strony są popularne, a które części witryny wymagają dostosowania. EBR nie udostępnia osobom trzecim danych dotyczących korzystania z tej witryny internetowej.

Usuwanie plików cookie
Możesz usunąć pliki cookie, które zostały już umieszczone w Twojej przeglądarce. Ponieważ interfejs każdej przeglądarki jest inny, najlepiej skorzystać z funkcji pomocy, aby usunąć pliki cookie i odmówić instalowania nowych plików cookie. Należy pamiętać: jeśli odmówisz zgody na używanie plików cookie i/lub je usuniesz, nie zawsze będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji witryny. Ponadto odrzucenie lub usunięcie plików cookie ma wpływ jedynie na komputer i przeglądarkę, na których wykonujesz tę czynność. Jeśli korzystasz z wielu komputerów/tabletów/telefonów i/lub przeglądarek, musisz powtarzać powyższe czynności tak często, jak to konieczne.

Cybercriminaliteit
Indien wij gehackt zijn, is het belangrijkste is dat we op zo’n moment adequaat handelen om uw gegevens te beschermen. Ons stappenplan is als volgt,

1. Schakel direct alle internetverbindingen uit
2. Veranderen van al onze wachtwoorden
3. Schakel direct experts in
4. Informeer onze klanten per mail en ga na of zij iets hebben opgemerkt
   1. Klanten die hieronder hebben geleden direct telefonisch contacteren om het op te lossen met de experts
5. Onze veiligheidssystemen beoordelen en verbeteren

Zmiany w niniejszych oświadczeniach
EBR behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de AVG register. Elke aanpassing zal EBR op deze pagina publiceren. Laatst aangepast op 01-11-2025.