Datenschutzerklärung Examination Office Rotterdam BV

Beim Examenbureau Rotterdam BV (nachfolgend „EBR“) legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Daten aller Kunden und Besucher werden mit größter Sorgfalt verarbeitet und geschützt. In dieser Erklärung erläutert EBR, welche Daten von Ihnen benötigt werden, um Ihnen einen guten Service bieten zu können.

Verarbeitung:
EBR verarbeitet unter anderem folgende Daten, die wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erhalten haben:

• Name (vollständig)
• Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Daten zu Rechnungen
• Daten zum Bestellvorgang von Produkten
• Weitere eingegebene Informationen

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um Ihnen einen guten Service zu bieten und Sie zukünftig über Angebote und relevante Aktionen zu informieren.

Wer von EBR kann auf Ihre Daten zugreifen:

• Vorstand
• Management
• Büropersonal
• Examenfunctionarissen

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Für unsere Dienstleistungen ist es notwendig, personenbezogene Daten an externe Anbieter weiterzugeben, z. B. zur Prüfungsanmeldung. Wir versuchen, dies so weit wie möglich einzuschränken und geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Durchführung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
EBR bewaart persoonsgegevens niet langer dan voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden gebruikt. Sommige persoonsgegevens moeten langer bewaard worden op grond van de wet. In dat geval bewaart EBR de betreffende persoonsgegevens zolang als de wet voorschrijft. De gegevens op examendocumenten worden niet langer bewaard dan 3 jaar.
Persoonsgegevens noodzakelijk voor persoonscertificering (naam en geboortedatum) worden voor de duur van de certificering bewaard.

Documentbeheer
De gegevens op examendocumenten worden niet langer bewaard dan hierboven is aangegeven. Wij kiezen 2 momenten in het jaar om dit te realiseren, namelijk in de eerste week van januari en week 1 van juli.

Back-up
Wij maken dagelijks een back-up van onze server en applicatie.

Zugriff, Änderung, Löschung, Beschwerden über personenbezogene Daten
Ihre Daten können zur Zusendung von Informationen und/oder Sonderangeboten durch EBR verwendet werden. Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie von EBR oder Fragen zum Zugriff auf und zur Änderung (oder Löschung) Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an EBR. Senden Sie einen Brief an EBR, z. Hd. Adresse Management, Industrieweg 37 A1, 3044 AS Rotterdam oder eine E-Mail an info@examenbureaurotterdam.nl.

Cookie-Richtlinie
Bei der Nutzung dieser Website können EBR oder Dritte beispielsweise mithilfe von Cookies Informationen über die Nutzung dieser Website sammeln. Dies sind kleine Dateien, die von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers/Tablets/Telefons gespeichert werden. Bei wiederholtem Besuch der Website wird Ihr Browser wiedererkannt. Die mithilfe von Cookies gesammelten Informationen können unter anderem eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. So lässt sich beispielsweise feststellen, welche Seiten beliebt sind und welche Teile der Website angepasst werden müssen. EBR gibt keine Daten über Ihre Nutzung dieser Website an Dritte weiter.

Cookies löschen
Sie können bereits gesetzte Cookies in Ihrem Browser löschen. Da die Benutzeroberfläche jedes Browsers unterschiedlich ist, konsultieren Sie am besten die Hilfefunktion, um Cookies zu löschen und neue Cookies abzulehnen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Cookies ablehnen und/oder löschen, können Sie möglicherweise nicht immer alle Funktionen der Website nutzen. Darüber hinaus wirkt sich das Ablehnen oder Löschen von Cookies nur auf den Computer und den Browser aus, auf dem Sie diese Aktion durchführen. Wenn Sie mehrere Computer/Tablets/Telefone und/oder Browser verwenden, müssen Sie die oben genannten Aktionen so oft wie nötig wiederholen.

Cybercriminaliteit
Indien wij gehackt zijn, is het belangrijkste is dat we op zo’n moment adequaat handelen om uw gegevens te beschermen. Ons stappenplan is als volgt,

1. Schakel direct alle internetverbindingen uit
2. Veranderen van al onze wachtwoorden
3. Schakel direct experts in
4. Informeer onze klanten per mail en ga na of zij iets hebben opgemerkt
   1. Klanten die hieronder hebben geleden direct telefonisch contacteren om het op te lossen met de experts
5. Onze veiligheidssystemen beoordelen en verbeteren

Änderungen dieser Erklärungen
EBR behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de AVG register. Elke aanpassing zal EBR op deze pagina publiceren. Laatst aangepast op 01-11-2025.